日時：平成２３年５月２８日（土） １３時から １６時４５分
場所：文京区民センター ３階 ３Ｄ会議室
出席者：（敬称略、順不同）２４名
近江顧問、三本木支部長、鈴木副支部長、上月副支部長、広瀬幹事長、玉川、榊原、田崎、矢野、兼子、海老原、小林一、白石、矢島、三好、大泉、小森、青野、田中、小澤、藤枝、飯塚、二川、駒場
「平成２３年度本部支部総会開催要領の講演会内容、演奏会状況、母校支援募金状況、会報編集状況、
２２年度決算、２３年度予算、総会動員方策、女子会員総会動員対策など」
支部長挨拶 三本木支部長
（１）東日本大震災関連母校支援募金状況（詳細は議題１に記載する。）
（２）６月２５日（土）本部総会と支部総会を東京地区で合同開催をする。
本部役員改選（会長、幹事長）が行われる予定。事務長は継続する。
（３）東京支部支部長を「平成23年6月支部総会を以って交代」したい。
別途人選を提示する。
●議題：
- 母校支援募金状況と送金状況、用途の確認 （上月副支部長）
- 平成23年度総会（本部、東京支部合同）参加者数把握と動員対策（廣瀬幹事長）
- 平成23年度総会演奏会フォロー状況確認、演奏依頼書（小澤幹事）
- 平成23年度総会場所（上野精養軒）の手配状況（受付担当、写真梱包、プロジェクタ手配、パソコン手配、開始時間など）
- 平成23年度総会担当幹事推進状況（体制、43年卒動員など）（小澤幹事）
- 東京支部予決算、監査結果報告（上月会計幹事）
平成22年度年会費納入状況、平成22年度決算、平成23年度予算案
- 支部会報第14号編集状況、広告会社について（兼子幹事）
- 平成23年度各部・同好会活動予定 （各同好会部会長）
- 他支部総会報告（埼玉支部） （鈴木副支部長）
- 平成22年度幹事会アンケート結果の今回総会への具体的推進対策 （大泉幹事）
- 女性会員支部総会動員勧誘対策 （小澤幹事）
- （緊急議題）支部長交代、役員改選 （三本木支部長）
- その他
（1）多賀工学部「平成23年度6月こうがく祭」中止
（2）東京支部幹事会ＭＬの発信の仕方 （駒場幹事）
（3）平成23年度幹事会役務、名簿の確認 （駒場幹事）
（4）菅谷幹事見舞い予定、交通費の扱い （駒場幹事）
（5）瀬在幹事申し入れ幹事会辞任の扱い （駒場幹事）
（6）支部会則 「支部長の職務」の表現改訂提案 （小澤幹事）
配布資料：（幹事会ＭＬ等で配布）
- 平成23年5月定例幹事会議題、出席者一覧 （駒場幹事）
- -1．母校復旧支援募金集約 （上月会計幹事）
-2．平成23年3月31日PDF 多賀本部震災関連「連絡事項」
-3．平成23年3月 PDF 多賀本部連絡 「茨城大工学部震災復旧作業について」
-4．平成23年4月4日PDF 多賀本部会長書信 「震災見舞い状」
-5．平成23年4月1日 多賀本部会長書信「工学部への震災義援金について」
- -1．平成23年度本部支部合同総会費用（平成23年5月20日） （上月会計幹事）
-2．平成23年本部総会、東京支部総会 式次第 （小澤幹事）
-3．平成23年度東京支部総会実施要領 （小澤幹事）
-4．平成23年度多賀工業会東京支部行事報告 （廣瀬幹事長）
-5．平成23年度東京支部組織体制と担当役務 （小澤幹事）
-6．東京支部 個人情報管理 （小澤幹事）
-7．平成23年度支部総会懇親会 清酒提供 （駒場幹事）
- -1．平成22年度支部会計報告 （上月会計幹事）
-2．平成22年度入金一覧 （平成23年5月） （上月会計幹事）
（繰越金、本部援助費、年会費、広告費、総会費、寄付金、利息）
-3．平成22年度支出明細表（平成23年5月） （上月会計幹事）
（総会費、会報費、会議費、交通費、交流費）
-4．平成22年度会計監査結果と23年度予算 （小澤幹事）
- 第14号支部会報原稿割付案 （兼子幹事）
- -1 囲碁部活動状況報告 （田中幹事）
−2 ゴルフ部活動報告 （青野幹事）
- 平成22年度幹事会アンケートまとめ／参加者促進のお願い （大泉幹事）
- -1 多賀工業会会則例（本部、東京、千葉県、埼玉、仙台、静岡、栃木） （駒場幹事）
−2 東京支部会則「支部長の役務 改定案」 （小澤幹事）
以上
備考）幹事会の詳しい審議内容については卒業年次・学科・記名の上、
下記へ問い合わせ下さい。
事務局 ３８学機 駒場 方耀 E-mail：
こちらから連絡下さい